ASSOETU · données personnelles
Politique de confidentialité
Ce que nous collectons quand une association demande un partenariat, pourquoi, combien de temps, et ce que vous pouvez exiger de nous.
Qui traite les données
LS GAME, 3 rue Eugène Renaux, 63800 Cournon-d'Auvergne, exploitant de l'enseigne Life'Scape The Game.
Ce traitement est inscrit au registre des activités de traitement de la structure.
La photo de carte : la vraie raison
Cette photo n'est pas une pièce justificative et ne sert pas à vérifier l'identité de la personne qui la dépose. Elle sert de modèle de référence : notre équipe d'accueil doit savoir à quoi ressemble une vraie carte de votre école, pour appliquer le contrôle prévu par la convention à chaque venue de groupe.
C'est pour cela qu'elle se conserve pendant toute la durée du partenariat, et qu'on vous en redemandera une à la rentrée suivante — le visuel des cartes change chaque année.
Le masquage est proposé, jamais imposé. Vous pouvez cacher le nom, la photo, le numéro d'étudiant. Quand vous le faites, les zones masquées sont effacées de l'image avant l'envoi : elles ne nous parviennent pas, et il n'existe pas d'original en clair à côté. Mais une carte méconnaissable ne remplit plus sa fonction : gardez le logo, la mise en page et l'année lisibles.
Ce que nous conservons
| Données | Finalité | Durée |
|---|---|---|
| Association : nom, école, siège, RNA/SIRET, effectif, liens publics | Établir et exécuter la convention | Durée du partenariat + 5 ans (prescription commerciale) |
| Représentant : nom, prénom, qualité, e-mail, téléphone | Signature, suivi, envoi du code promo | Durée du partenariat + 5 ans |
| Spécimen de carte (recto/verso) | Modèle de référence pour le contrôle à l'accueil | Durée du partenariat — supprimé à l'expiration, à la résiliation ou en cas de refus |
| Dossier de preuve de signature : date, IP, navigateur, empreinte du document | Valeur probante de la signature électronique | Durée du partenariat + 5 ans |
| Journal des consultations de spécimens | Détecter un usage anormal | 12 mois |
Base légale : exécution du contrat de partenariat (article 6.1.b du RGPD), et intérêt légitime à conserver la preuve des engagements signés.
Comment c'est protégé
- Les spécimens sont stockés chiffrés (AES-256-GCM), hors de la racine du site.
- Aucune image n'a d'URL publique : elle n'est servie qu'à un compte connecté, et chaque consultation est journalisée.
- Les fichiers portent un nom aléatoire, sans lien avec une identité.
- Chaque image est ré-encodée à l'arrivée, ce qui supprime les métadonnées EXIF — dont la géolocalisation.
- Une seule version est conservée : celle que vous avez envoyée.
- Un spécimen n'est jamais joint à un e-mail, transmis au CRM, ni exposé dans une notification.
Destinataires
Les données restent chez LS GAME. Les coordonnées du représentant (sans aucune image) sont enregistrées dans notre outil interne de gestion de la relation client, pour le suivi du partenariat. Aucune donnée n'est vendue ni transmise à des fins publicitaires.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition, ainsi que du droit à la portabilité de vos données. Contactez-nous : nous répondons sous un mois. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).
Le retrait du spécimen de carte est possible à tout moment : il met fin à la possibilité pour notre accueil de reconnaître les cartes de votre école, mais ne remet pas en cause la convention elle-même.